Obračun zarada i kadrovska evidencija

Šta mora da bude gotovo pre prvog radnog dana

Ugovor o radu zaključuje se pre stupanja zaposlenog na rad i u pisanom obliku. Poslodavac je dužan i da podnese jedinstvenu prijavu na obavezno socijalno osiguranje najkasnije pre stupanja zaposlenog na rad.

U praksi to znači jedno: javite nam da primate radnika bar dan ranije. Trebaju nam njegovi lični podaci, dogovorena zarada, radno vreme i datum početka. Sve ostalo pripremamo mi.

Šta radimo svakog meseca

Porez i doprinosi na zaradu

Ovo su stope koje ulaze u svaki obračun. Iznosi u dinarima se menjaju svake godine, ali stope su stabilne:

Poreska osnovica se umanjuje za mesečni neoporezivi iznos, a doprinosi se obračunavaju u granicama najniže i najviše mesečne osnovice. Ti iznosi se usklađuju svake godine, pa ih ovde namerno ne navodimo. Proveravamo ih pre svakog obračuna i primenjujemo one koji važe na dan isplate.

Rokovi za poslodavca

Poreska prijava PPP-PD podnosi se pre svake isplate prihoda i isključivo u elektronskom obliku, preko portala Poreske uprave. Ako se isplata deli na dva dela, ide i druga prijava. To je čest previd kod firmi koje same pokušavaju da vode plate.

Obračunski list i evidencija

Poslodavac je dužan da zaposlenom dostavi obračun zarade. Obračun zarade koju je poslodavac bio dužan da isplati predstavlja izvršnu ispravu. Uz to se vodi i mesečna evidencija o zaradi i naknadi zarade, sa podacima o iznosu posle poreza i doprinosa i o odbicima za svakog zaposlenog.

Kod inspekcije se prvo traže baš ta dva dokumenta. Zato ih pripremamo svakog meseca, a ne kad zatreba.

Za koga ovo radimo

Radimo za preduzetnike sa jednim ili dva radnika, za radnje i trgovine sa sezonskim zaposlenima i za mala privredna društva. Ako vam knjige već vodimo, zarade se nastavljaju na isti posao i ne traže dodatnu dokumentaciju. Ako vodite društvo, pogledajte i stranu knjigovodstvo za d.o.o.

Česta pitanja

Kada se novi radnik prijavljuje na socijalno osiguranje?

Jedinstvenu prijavu na obavezno socijalno osiguranje poslodavac podnosi najkasnije pre stupanja zaposlenog na rad. Ugovor o radu se takođe zaključuje pre stupanja na rad i to u pisanom obliku. Zato nam podatke o novom radniku javite pre nego što on prvi put dođe na posao, a ne isti dan.

Do kada mora da se isplati zarada?

Zarada se isplaćuje u rokovima utvrđenim opštim aktom i ugovorom o radu, najmanje jedanput mesečno, a najkasnije do kraja tekućeg meseca za prethodni mesec.

Koliki su porez i doprinosi na zaradu?

Porez na zarade je 10%. Doprinosi su 24% za penzijsko i invalidsko osiguranje, 10,3% za zdravstveno osiguranje i 0,75% za slučaj nezaposlenosti. Deo tereti zaposlenog, deo poslodavca. Poreska osnovica se umanjuje za neoporezivi iznos koji se usklađuje svake godine, pa ga uvek proveravamo pre obračuna.

Šta je obrazac PPP-PD?

To je pojedinačna poreska prijava za poreze i doprinose po odbitku. Podnosi se pre svake isplate prihoda i isključivo u elektronskom obliku, preko portala Poreske uprave. Prijavu podnosimo mi, vi dobijate naloge za plaćanje.

Da li zaposleni dobija obračunski list?

Da. Poslodavac je dužan da zaposlenom dostavi obračun zarade, a obračun zarade koju je bio dužan da isplati predstavlja izvršnu ispravu. Mi pripremamo obračun za svakog zaposlenog, vi ga samo prosledite.

Sledeći korak

Recite koliko imate zaposlenih i kako isplaćujete zarade. Na osnovu toga dobijate cenu i spisak onoga što nam treba za početak. Radimo radnim danima od 8 do 16, a na kratko pitanje odgovaramo istog dana.